Algemene voorwaarden

Versie: mei 2026

Artikel 1 — Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

EVORENT: de verhuurder van tijdelijke klimaatapparatuur, gevestigd aan Mercuriusstraat 5, 6541 BM Nijmegen.

Huurder: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die bij EVORENT een product huurt, reserveert of gebruikt.

Consument: een huurder die handelt voor doeleinden buiten zijn bedrijfs- of beroepsactiviteit.

Zakelijke klant: een huurder die handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.

Huurmateriaal: alle door EVORENT verhuurde producten, waaronder airco’s, bouwdrogers, luchtontvochtigers, elektrische kachels, gasheaters, dieselheaters, accessoires en bijbehorende onderdelen.

Huurperiode: de overeengekomen periode waarin de huurder het huurmateriaal mag gebruiken.

Startdatum: de datum waarop de huurperiode ingaat of waarop het huurmateriaal beschikbaar wordt gesteld.

Retourdatum: de datum waarop het huurmateriaal moet worden teruggebracht, opgehaald of bij PostNL moet zijn afgegeven.

Accessoires: alle meegeleverde onderdelen, zoals kabels, slangen, afstandsbedieningen, raamafdichtingen, verloopstukken, handleidingen, afvoermaterialen, condensslangen en verpakkingsmateriaal.

Borg: een bedrag dat EVORENT kan vragen als zekerheid voor correcte retour, schade, verlies, diefstal, reiniging, te late retour of ontbrekende onderdelen.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, reserveringen, huurovereenkomsten, leveringen, diensten en overige rechtsverhoudingen tussen EVORENT en de huurder.
Door het plaatsen van een reservering of bestelling verklaart de huurder akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig als deze schriftelijk door EVORENT zijn bevestigd.
Als één of meerdere bepalingen uit deze voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
EVORENT mag deze voorwaarden wijzigen. Voor bestaande reserveringen gelden de voorwaarden die van toepassing waren op het moment van reserveren, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.

Artikel 3 — Aanbod en reservering

Alle aanbiedingen van EVORENT zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
De huurovereenkomst komt tot stand nadat de huurder een reservering heeft geplaatst en EVORENT deze heeft bevestigd.
EVORENT mag een reservering weigeren of aanvullende informatie vragen, bijvoorbeeld bij twijfel over identiteit, betaling, beschikbaarheid, transportmogelijkheden of veilig gebruik.
Afbeeldingen op de website zijn indicatief. Het geleverde product kan qua uiterlijk, typeaanduiding of detailafwerking afwijken, zolang de functionaliteit, toepassing en capaciteit gelijkwaardig zijn.
EVORENT mag bij beschikbaarheidsproblemen een gelijkwaardig alternatief aanbieden. Als dit alternatief wezenlijk afwijkt, wordt dit vooraf met de huurder afgestemd.

Artikel 4 — Huurperiode

De huurperiode loopt van de overeengekomen startdatum tot en met de overeengekomen retourdatum.
De huurder is verplicht het huurmateriaal uiterlijk op de retourdatum terug te brengen, af te geven bij PostNL of beschikbaar te stellen voor ophalen, afhankelijk van de gekozen transportmethode.
Bij retour via PostNL geldt de retourdatum als de uiterste datum waarop het pakket door de huurder bij een PostNL-punt moet zijn afgegeven.
De huurder dient het afgiftebewijs van PostNL te bewaren totdat EVORENT de retourzending heeft ontvangen en gecontroleerd.
Als het huurmateriaal te laat wordt teruggebracht, afgegeven of beschikbaar wordt gesteld, mag EVORENT extra huurdagen, extra transportkosten en eventuele schade door gemiste vervolgverhuur in rekening brengen.
Verlenging van de huurperiode is alleen mogelijk na akkoord van EVORENT en afhankelijk van beschikbaarheid.

Artikel 5 — Prijzen, betaling en borg

Alle prijzen op de website worden inclusief btw weergegeven, tenzij anders vermeld.
De huurder betaalt de huurprijs, eventuele transportkosten, borg en overige kosten zoals weergegeven tijdens het bestelproces.
Betaling dient te gebeuren via de door EVORENT aangeboden betaalmethoden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
EVORENT mag een borg vragen. De hoogte van de borg kan verschillen per product of bestelling.
De borg wordt na retourontvangst en controle terugbetaald, voor zover het huurmateriaal schoon, compleet, onbeschadigd en op tijd retour is gekomen.
EVORENT mag kosten voor schade, verlies, diefstal, reiniging, ontbrekende onderdelen, te late retour of andere openstaande bedragen verrekenen met de borg.
Als de schade of kosten hoger zijn dan de borg, blijft de huurder verplicht het meerdere aan EVORENT te betalen.

Artikel 6 — Levering, ophalen en transport

EVORENT biedt verschillende transportopties aan. De beschikbare opties worden tijdens het bestelproces getoond.
De huurder kan, indien beschikbaar, kiezen voor zelf ophalen en terugbrengen bij het magazijn van EVORENT aan de Mercuriusstraat 5, 6541 BM Nijmegen. Dit kan uitsluitend op afspraak.
Pakketgeschikte producten worden landelijk verzonden via PostNL. Bij deze transportmethode wordt een retourlabel meegeleverd of digitaal beschikbaar gesteld.
Grotere, zwaardere of kwetsbare producten worden geleverd en opgehaald via een logistieke partner van EVORENT.
De transportkosten worden transparant weergegeven in de checkout.
De huurder is verantwoordelijk voor het verstrekken van juiste en volledige adresgegevens.
Als levering niet mogelijk is door onjuiste gegevens, afwezigheid, weigering van ontvangst of andere omstandigheden aan de zijde van de huurder, kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
EVORENT is niet aansprakelijk voor vertragingen door vervoerders, logistieke partners, verkeersomstandigheden, weersomstandigheden of andere omstandigheden buiten haar invloed.

Artikel 7 — Retourneren

De huurder is verplicht het huurmateriaal schoon, droog, leeg, compleet en correct verpakt te retourneren.
Alle meegeleverde accessoires moeten worden mee geretourneerd.
Bij PostNL-retour moet de huurder het product in de originele verpakking retourneren en het meegeleverde retourlabel gebruiken.
De huurder moet de originele verpakking gedurende de huurperiode bewaren.
De huurder is verantwoordelijk voor correcte verpakking van het huurmateriaal bij retour.
Schade door onjuiste verpakking, onzorgvuldig retourtransport of ontbrekende verpakking kan aan de huurder worden doorbelast.
Watertanks, condensreservoirs en slangen moeten vóór retour worden geleegd.
Brandstof, gasflessen of andere verbruiksstoffen mogen niet worden mee geretourneerd, tenzij EVORENT dit uitdrukkelijk heeft toegestaan.
Na ontvangst controleert EVORENT het huurmateriaal op volledigheid, schade, werking en reinheid.

Artikel 8 — Gebruik van het huurmateriaal

De huurder moet het huurmateriaal zorgvuldig, veilig en uitsluitend overeenkomstig de bestemming gebruiken.
De huurder moet het huurmateriaal gebruiken volgens de handleiding, productinformatie, veiligheidsvoorschriften, waarschuwingen en aanwijzingen van EVORENT.
De huurder is verantwoordelijk voor een geschikte gebruikslocatie en veilige gebruiksomstandigheden.
De huurder moet zelf controleren of de locatie, stroomvoorziening, ventilatie, afvoer, ondergrond en overige omstandigheden geschikt zijn voor het gekozen huurmateriaal.
Het huurmateriaal mag niet worden gebruikt voor toepassingen of in omstandigheden waarvoor het product niet geschikt is.
De huurder mag het huurmateriaal niet wijzigen, demonteren, openen, repareren, doorverhuren, uitlenen of aan derden ter beschikking stellen zonder schriftelijke toestemming van EVORENT.
De huurder moet het gebruik onmiddellijk staken en EVORENT informeren bij storing, schade, onveilig functioneren, verlies, diefstal of twijfel over veilig gebruik.
Schade als gevolg van verkeerd gebruik, onjuiste aansluiting, ongeschikte plaatsing, onvoldoende ventilatie, onjuiste afvoer, onjuiste verpakking, het niet opvolgen van instructies of ander onzorgvuldig gebruik komt voor rekening van de huurder.

Artikel 9 — Veiligheid en geschikte omstandigheden

De huurder is verantwoordelijk voor veilig gebruik van het huurmateriaal gedurende de gehele huurperiode.
De huurder moet zorgen voor voldoende vrije ruimte rondom het huurmateriaal en voldoende afstand tot personen, wanden, meubels, textiel, tentdoek, opslagmaterialen en andere brandbare of kwetsbare objecten.
Huurmateriaal mag niet worden afgedekt, geblokkeerd of gebruikt op een manier waardoor luchtinlaat, luchtuitlaat, afvoer, ventilatie of koeling wordt belemmerd.
Als het huurmateriaal ventilatie, luchttoevoer, waterafvoer, rookgasafvoer of een specifieke elektrische aansluiting nodig heeft, is de huurder verantwoordelijk voor een correcte en veilige toepassing daarvan.
Producten met een specifieke stroomaansluiting mogen uitsluitend worden aangesloten op een daarvoor geschikte en veilige elektrische installatie.
Producten die brandstof, gas, luchttoevoer of rookgasafvoer vereisen, mogen alleen worden gebruikt in omstandigheden waarin veilig gebruik mogelijk is.
De huurder moet alle redelijke maatregelen nemen om brandgevaar, waterschade, oververhitting, elektrische overbelasting, lekkage, omvallen, beknelling of ander gevaar te voorkomen.
Productspecifieke aanwijzingen op de productpagina, in de handleiding, op het apparaat, in de verpakking of in aanvullende instructies van EVORENT maken onderdeel uit van de gebruiksvoorschriften.

Artikel 10 — Accessoires en ontbrekende onderdelen

Het huurmateriaal wordt geleverd met de accessoires die noodzakelijk zijn voor normaal gebruik, tenzij anders vermeld.
De huurder moet bij ontvangst controleren of het product en de accessoires compleet zijn.
Ontbrekende of beschadigde accessoires worden aan de huurder doorbelast.
Voorbeelden van accessoires zijn afstandsbedieningen, afvoerslangen, raamafdichtingen, kabels, stekkers, condensslangen, afvoeronderdelen, handleidingen en verpakkingsmateriaal.
Als door ontbrekende accessoires vervolgverhuur niet mogelijk is, mag EVORENT aanvullende schade of extra huurverlies in rekening brengen.

Artikel 11 — Schade, verlies en diefstal

Het huurmateriaal blijft eigendom van EVORENT.
De huurder is gedurende de huurperiode verantwoordelijk voor het huurmateriaal.
Schade, verlies, diefstal, vermissing, onjuist gebruik, vervuiling of beschadiging van accessoires komt voor rekening van de huurder, tenzij de huurder aantoont dat dit niet aan hem kan worden toegerekend.
Bij diefstal of vermissing moet de huurder direct aangifte doen en EVORENT informeren.
Bij totaalverlies of onherstelbare schade is de huurder de vervangingswaarde verschuldigd, vermeerderd met eventuele kosten en schade door gemiste verhuur.
Normale slijtage door zorgvuldig gebruik komt niet voor rekening van de huurder.

Artikel 12 — Reiniging

Het huurmateriaal moet schoon en zonder overmatige vervuiling worden geretourneerd.
EVORENT mag reinigingskosten in rekening brengen als het product vervuild, stoffig, nat, vettig, modderig of anderszins niet normaal schoon retour komt.
Filters, watertanks, slangen, kabels, behuizing en accessoires mogen geen overmatige vervuiling bevatten.
Apparaten die warm worden of met brandstof, gas, water of condens te maken hebben gehad, moeten schoon, afgekoeld, geleegd en veilig retour worden gegeven.

Artikel 13 — Annulering en wijziging

Annulering of wijziging van een reservering kan alleen schriftelijk of via een door EVORENT geaccepteerd communicatiekanaal.
EVORENT mag annuleringskosten rekenen als een reservering kort voor de startdatum wordt geannuleerd of als transport, planning of voorbereiding al is uitgevoerd.
Als de huurder de huurperiode wil wijzigen, is dit alleen mogelijk na akkoord van EVORENT en afhankelijk van beschikbaarheid.
Bij no-show, weigering van ontvangst of het niet ophalen van een gereserveerd product blijft de huurder de overeengekomen kosten verschuldigd, tenzij EVORENT anders beslist.

Artikel 14 — Herroepingsrecht voor consumenten

Voor consumenten kunnen bij online overeenkomsten regels gelden over bedenktijd. In veel gevallen geldt bij overeenkomsten op afstand een bedenktijd van 14 dagen.
De bedenktijd geldt voor consumenten en niet voor zakelijke klanten.
Als een consument gebruik wil maken van het herroepingsrecht, moet hij EVORENT binnen de wettelijke termijn ondubbelzinnig informeren.
Als de huurperiode op uitdrukkelijk verzoek van de consument al binnen de bedenktijd begint, kan de consument bij herroeping gehouden zijn een evenredig bedrag te betalen voor de periode waarin het product of de dienst al is geleverd of gebruikt.
Het herroepingsrecht geldt niet of kan beperkt zijn als de wet daarvoor een uitzondering geeft.
Dit artikel doet geen afbreuk aan dwingende consumentenrechten.

Artikel 15 — Klachten en controle bij ontvangst

De huurder moet het huurmateriaal direct na ontvangst controleren op zichtbare schade, werking en volledigheid.
Klachten over beschadiging, ontbrekende onderdelen of verkeerd geleverd materiaal moeten zo snel mogelijk, bij voorkeur direct na ontvangst, aan EVORENT worden gemeld.
Als de huurder het product zonder melding in gebruik neemt, wordt het product geacht in goede en complete staat te zijn ontvangen, tenzij de huurder het tegendeel aantoont.
Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.

Artikel 16 — Aansprakelijkheid EVORENT

EVORENT is alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van EVORENT.
EVORENT is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, bedrijfsschade, winstderving, omzetverlies, schade door vertraging, schade door verkeerd gebruik of schade door ongeschikte toepassing van het huurmateriaal, voor zover wettelijk toegestaan.
De aansprakelijkheid van EVORENT is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende huurovereenkomst is betaald, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
EVORENT is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat de huurder instructies, veiligheidsvoorschriften of handleidingen niet naleeft.
De huurder blijft zelf verantwoordelijk voor het beoordelen of het huurmateriaal geschikt is voor de beoogde toepassing, locatie en omstandigheden.

Artikel 17 — Aansprakelijkheid huurder

De huurder is aansprakelijk voor schade die ontstaat tijdens de huurperiode, tenzij sprake is van normale slijtage of een gebrek dat al aanwezig was vóór ontvangst.
De huurder is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door derden, medewerkers, bezoekers, huisgenoten of andere personen die toegang hebben tot het huurmateriaal.
De huurder vrijwaart EVORENT voor aanspraken van derden die verband houden met het gebruik van het huurmateriaal door de huurder.

Artikel 18 — Beschikbaarheid en vervanging

EVORENT doet haar best om gereserveerde producten beschikbaar te stellen.
Als een product door overmacht, schade, te late retour door een vorige huurder of een andere oorzaak niet beschikbaar is, mag EVORENT een gelijkwaardig alternatief aanbieden.
Als geen passend alternatief beschikbaar is, mag EVORENT de reservering annuleren en reeds betaalde bedragen voor het niet geleverde deel terugbetalen.
EVORENT is in dat geval niet aansprakelijk voor aanvullende schade, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

Artikel 19 — Overmacht

EVORENT is niet gehouden verplichtingen na te komen als dit wordt verhinderd door overmacht.
Onder overmacht valt onder meer: transportvertraging, storing bij vervoerders, extreem weer, brand, diefstal, stroomstoringen, ziekte, overheidsmaatregelen, leveranciersproblemen, tekort aan onderdelen, schade aan apparatuur of andere omstandigheden buiten de redelijke invloed van EVORENT.
Bij overmacht zal EVORENT zoeken naar een redelijke oplossing, zoals vervanging, verplaatsing van de huurperiode of annulering.

Artikel 20 — Privacy

EVORENT verwerkt persoonsgegevens voor het uitvoeren van reserveringen, betalingen, transport, klantenservice, administratie en wettelijke verplichtingen.
Meer informatie over verwerking van persoonsgegevens staat in het privacybeleid van EVORENT.

Artikel 21 — Zakelijke klanten

Voor zakelijke klanten geldt dat zij geacht worden voldoende deskundig te zijn om het huurmateriaal veilig en geschikt toe te passen binnen hun bedrijfsomgeving.
Zakelijke klanten zijn verantwoordelijk voor instructie van personeel en naleving van veiligheidsvoorschriften op locatie.
Voor zakelijke klanten geldt geen wettelijk herroepingsrecht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
EVORENT mag bij zakelijke klanten aanvullende voorwaarden stellen, zoals vooruitbetaling, borg, identificatie, transportafspraken of schriftelijke opdrachtbevestiging.

Artikel 22 — Consumenten

Voor consumenten gelden deze voorwaarden voor zover zij niet afwijken van dwingend consumentenrecht.
Als een bepaling in deze voorwaarden voor een consument onredelijk bezwarend of wettelijk niet toegestaan is, blijft de rest van de overeenkomst geldig en geldt de wettelijke regeling.
EVORENT zal consumenten vóór het sluiten van de overeenkomst informeren over de belangrijkste kenmerken van het product, de prijs, transportkosten, huurperiode en toepasselijke voorwaarden.

Artikel 23 — Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten met EVORENT is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst.
Partijen zullen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.

Heb je vragen over de algemene voorwaarden? Neem dan gerust contact met ons op.